Eine Bibliothek fertiger Skills.
Ein Skill ist eine Anleitung, nach der Zyx eine Aufgabe erledigt. Als Paket für deine Abteilung oder Branche, oder einzeln. In den 90 Tagen richten wir einen Ablauf ein. Die Bibliothek zeigt, was danach geht.
Bereit heißt: liegt in der signierten Bibliothek und lässt sich heute einrichten. Alles, was sendet, veröffentlicht oder riskant ändert, fragt vorher.
Ein Paket richtet eine ganze Abteilung ein.
Ein Paket sind die Skills einer Abteilung oder Branche, ihre Routinen und ein Helfer. Du siehst vorher, was dazukommt, und wählst, welche Routinen laufen.
- Einmal installieren
- Skills, Routinen und Helfer kommen zusammen. Was dein Ordner schon hat, wird nicht überschrieben.
- Einmal zurücknehmen
- Solange du nichts daran geändert hast, nimmt ein Klick das ganze Paket wieder heraus.
- Eigene Pakete
- Speichere einen Ordner als Paket, exportiere es als Datei und lade es auf einem anderen Server. Geladene Pakete werden zuerst geprüft, ihre Routinen kommen pausiert an.
Abteilungen
Alltag
Jede Person hat einen privaten Eingang. Ein Scan oder Handyfoto bekommt einen Namen und kommt nach deinem Ja in den richtigen Ordner, aus einer Rechnung wird eine Aufgabe mit Fälligkeit. Dazu Tagebuch und Kopf leeren.
Buchhaltung vorbereiten
Montags weißt du, wer dir noch Geld schuldet. Dazu Mahnungen als Entwurf und jede Ausgangsrechnung geprüft, bevor sie rausgeht. Ohne Bankzugang.
Büro
Im Postfach bleiben nur die Mails, die dich brauchen, mit Entwürfen in deinem Ton. Eingangsrechnungen sind abgelegt, Kündigungsfristen gemeldet.
Vertrieb
Aus einer Anfrage-Mail werden Kontakt und Deal im CRM, dazu eine Seite fürs erste Gespräch und ein Angebot aus deiner Vorlage. Jede Nachfass-Mail geht erst nach deinem Ja raus.
Kundenservice
Jeden Morgen stehen die ältesten und die verärgertsten Anfragen oben. Eine Reklamation bekommt einen ruhigen Antwortentwurf und eine interne Notiz.
Einkauf
Jede Woche steht da, was nachbestellt werden muss, sortiert nach Lieferant. Angebote liegen in einer Tabelle nebeneinander, die Bestellung ist ein Entwurf.
Controlling
Jede Woche siehst du, wie dein Kontostand in den nächsten 13 Wochen läuft, aus deinen eigenen Dateien. Jede Zahl nennt ihre Quelle.
Strategie und Geschäftsführung
Am Monatsanfang liegt der Bericht über den Vormonat da, jede Zeile mit Quelle. Für eine Entscheidung gibt es zwei Seiten mit Optionen, Kosten und einem Vorschlag.
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Umsatz und Vertriebssteuerung
Jede Woche siehst du, welche Deals hängen und was der nächste Schritt ist. Dazu eine Prognose, die sagt, wie sie gerechnet ist.
Empfang
Aus einer Terminanfrage werden bis zu drei freie Zeiten und ein Antwortentwurf. Besuche, Pakete und Telefonnotizen stehen im Empfangsbuch.
Empfang und Kundenkontakt
Jede Google-Bewertung bekommt einen kurzen Antwortentwurf. Nach einem Termin geht die Bitte um eine Bewertung erst nach deinem Ja raus.
Einsatzplanung und Betrieb
Donnerstags steht der Einsatzplan für die nächste Woche: wer wohin geht und was nicht passt. Dazu ein Arbeitsauftrag pro Einsatz und die Ladeliste für morgen.
Projektmanagement
Freitags eine Seite über alle Projekte, mit Ampel und der Entscheidung, die bei dir liegt. Zusatzwünsche des Kunden stehen als Nachtrag in der Liste, statt unterzugehen.
Produktmanagement
Montags eine Seite mit dem, was Kundinnen und Kunden letzte Woche gesagt haben, nach Themen und mit Zitaten. Daraus wird eine Anforderung auf einer Seite.
Produkt und Entwicklung
Neue Issues sind nach den Regeln deines Teams sortiert. Nach einem Release liegen Notizen da, die Kundschaft versteht.
IT und Verwaltung
Wenn jemand anfängt oder geht, steht jedes Konto, jede Lizenz und jedes Gerät auf einer Liste. Jede Woche siehst du, welche Software du bezahlst und was sich verlängert.
Recht und Verträge
Ein Vertrag auf zwei Seiten: Laufzeit, Kündigung, deine Pflichten mit Terminen. Fristen aus Verträgen und Schreiben stehen auf einer Wochenliste. Keine Rechtsberatung.
Datenschutz und Recht
Eine DSGVO-Auskunft mit notierter Frist und der Antwort als Entwurf. Dazu ein Befund zu Impressum, Datenschutzerklärung und Cookie-Hinweis deiner Website. Keine Rechtsberatung.
Software prüfen
Jeden Monat siehst du, welche Tracker und fremden Dienste deine Website vor und nach dem Cookie-Banner lädt, mit Beleg. Dazu, was die App eines Anbieters sendet, und deine Daten aus einem alten Programm als Tabelle. Keine Rechtsberatung.
Qualität und Arbeitsschutz
Jede Woche steht da, wer welche Unterweisung braucht, nach deinem eigenen Plan. Aus einer kurzen Notiz wird ein vollständiger Unfallbericht.
Marketing
Ein Newsletter-Entwurf aus deinen Notion-Einträgen, ein Monatsbericht zur eigenen Website und Texte, die nicht nach KI klingen. Gepostet und versendet wird von dir.
Medienproduktion
Untertitel, kurze Clips und Podcast-Material aus deinen eigenen Aufnahmen, kostenlos. Produktfotos, Videos und Sprecherstimmen über fal.ai, immer erst als Wahl mit Preis, die mit der kostenlosen Option beginnt. Jede KI-Datei ist gekennzeichnet.
Gestaltung
Eine Markendatei aus dem, was du schon hast, und jeder Entwurf gegen sie geprüft. Flyer, Plakate und Visitenkarten nach Druckvorgaben geplant, als Entwurf für Canva oder die Druckerei.
Personal
Eine Stellenanzeige in AGG-konformen Worten aus einer kurzen Beschreibung. Für die erste Woche neuer Leute eine Seite mit Plan, Zugängen und Pate.
Recherche
Neue öffentliche Ausschreibungen, die zu dir passen, mit Frist. Dazu Förderprogramme für ein Vorhaben und was Mitbewerber auf ihren Seiten geändert haben.
Buchhaltung
Braucht Anbindung: Bank
Wartet auf die Bank-Anbindung. Bis dahin: Eingangsrechnungen und die Belege für den Steuerberater.
Branchen
Handwerk
Aus deinen Notizen vom Ortstermin werden ein Aufmaß mit Rechenweg und eine Kalkulation aus deiner Preisliste. Montags siehst du, welche Aufträge hängen.
Steuerkanzlei
Jede Woche steht da, welcher Mandant noch welche Unterlagen schuldet, mit einer Erinnerung als Entwurf. Daten aus neuen Bescheiden kommen als Vorschlag, den ein Mensch bestätigt. Keine Steuerberatung.
Hausverwaltung
Aus einer Schadensmeldung werden ein Handwerkerauftrag und eine Antwort an die Mieterseite, beide als Entwurf. Die Nebenkostenabrechnung wird nachgerechnet, bevor sie rausgeht.
Arztpraxis
Terminanfragen sind sortiert, Antworten entstehen nur aus euren eigenen Texten. Montags liegt die Recall-Liste da. Zyx beantwortet keine medizinische Frage.
Anwaltskanzlei
Jeden Werktag ein Blatt je Anwältin oder Anwalt mit Fristen und Wiedervorlagen. Eine neue Akte kommt mit Kollisionsprüfung gegen eure eigene Liste. Zyx berechnet keine Frist und bewertet nichts.
Restaurant und Hotel
Aus einer Anfrage für eine Feier wird ein Angebot aus deiner Bankettmappe. Donnerstags ist der Dienstplan der nächsten Woche gegen deine Regeln geprüft.
Pflegedienst
Donnerstags ist der Tourenplan der nächsten Woche geprüft: Besetzung, Qualifikation, Zeitfenster und Ruhezeiten. Alles bleibt im Firmenordner.
Laden und Onlineshop
Montags zwei Listen: Ladenhüter mit dem gebundenen Geld und was nachbestellt werden sollte. Produkttexte entstehen aus dem Datenblatt des Lieferanten.
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Architektur- und Ingenieurbüro
Aus deinen Notizen der Baubesprechung wird ein nummeriertes Protokoll mit offenen Punkten je Gewerk. Montags eine Seite mit allem, was überfällig ist.
Beratung und Agentur
Aus der Notiz vom Erstgespräch wird ein Angebotsentwurf mit Aufwand und Preis aus eurer Satzliste. Freitags ein Statusbericht je Kundenprojekt, als Entwurf.
Personalvermittlung und Recruiting
Jede Bewerbung entlang der schriftlichen Anforderungen der Stelle zusammengefasst, mit Fundstelle. Keine Punktzahl, keine Rangfolge: Du entscheidest.
Veranstaltungen
Aus den Buchungsnotizen wird der Ablaufplan vom Aufbau bis zum Abbau. Jeden Werktag siehst du, welche Buchung noch keine schriftliche Bestätigung hat.
Web-Agentur
Betriebe in der Nähe ohne gute Website, eine Route für den Verkaufstag und die Nachfassmails danach. Neue Seiten und Änderungen kommen als Vorschau, online gehen sie erst nach deinem Ja.
Reinigungsbetrieb
Aus einer Anfrage wird ein Angebot, aus den Leistungsnachweisen ein Rechnungsentwurf. Werktags liegt früh das Büro-Morgenbriefing da.
Für dich allein
Mein Tag
Jeden Werktag um 7 Uhr eine Seite fürs Handy: der Plan für heute, wer dir Geld schuldet und wen du anrufst. Freitags der Wochenrückblick mit dem Geld, das reinkam.
Selbstständig: Geld
Eine Rechnung zu jedem Auftrag, freundliche Erinnerungen, wenn eine fällig ist, und jede Woche eine Geld-Seite mit Sparziel und Kleinunternehmer-Grenze. Ohne Bankzugang.
Jobsuche
Jeden Tag neue Stellen, die zu deinem Lebenslauf passen, und jede Bewerbung bis zum letzten Schritt ausgefüllt. Abschicken tust du selbst.
Jeder Skill einzeln.
Nach Abteilung sortiert, jede mit der Rolle, für die sie gedacht ist.
Büro und Buchhaltung
Für Assistenz und Buchhaltung
- Bereit
Posteingang sortieren
Nur Mails, die einen Menschen brauchen, bleiben stehen. Entwirft, sendet nie.
- Bereit
Briefpost ablegen
Ein Scan, ein Handyfoto oder eine Datei bekommt einen Namen und kommt in den Ordner, den deine Ablageregeln nennen. Fotos eines Briefs werden ein PDF mit geraden Seiten. Der Inhalt bleibt unverändert.
- Bereit
Im eigenen Ton schreiben
Lernt den Stil einer Person aus ihren gesendeten Mails, mit ihrer Zustimmung.
- Bereit
Eingangsrechnungen
Sammelt Rechnungen, prüft Pflichtangaben, markiert Doppelte und geänderte Bankdaten. Bucht nie, zahlt nie.
- Bereit
Rechnungen aus dem Postfach
Sieht eine neue Mail wie eine Rechnung aus, kommt ihr Anhang in die Ablage. Aus einer Rechnung wird eine Aufgabe mit Fälligkeit. Antwortet nie, zahlt nie.
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- Bereit
Steuerberater-Paket
Jeden Monat ein Ordner mit allen Belegen, Liste und Summen pro Steuersatz.
- Bereit
Vertragsverlängerungen
Vertragsregister, warnt vor dem letzten Kündigungstag.
- Bereit
Wochenüberblick
Ein Bildschirm: erledigt, wartet, nächste Woche fällig.
- Bereit
Morgenüberblick
Kalender, neue Mails, was die Inhaberin braucht.
- Bereit
Abendüberblick
Welche Routinen liefen, welche Rückfragen warten, was hängt.
- Bereit
Offene Posten
Jede Woche eine Liste der unbezahlten Kundenrechnungen aus deinem Export, nach Alter und mit Summen je Kunde. Ohne Bankzugang.
- Bereit
Mahnungen entwerfen
Zahlungserinnerung, Mahnung, letzte Mahnung nach deinen eigenen Mahnregeln, ein Schreiben je Kunde. Verschickt wird nur mit Rückfrage.
- Bereit
Ausgangsrechnung prüfen
Pflichtangaben nach § 14 UStG, Summen und Rechnungsnummer, bevor die Rechnung rausgeht. Ändert und sendet sie nicht.
- Bereit
Reisekostenabrechnung prüfen
Jede Zeile gegen Beleg und dein eigenes Regelblatt. Freigeben und auszahlen bleibt bei dir.
- Braucht Anbindung · Bank
Zahlungsabgleich
Ordnet Zahlungen den Rechnungen zu.
- Bereit
DATEV-Export
Einmal im Monat das Belegpaket für die Kanzlei: Kopien mit Namen für DATEV Unternehmen online, Belegliste und Buchungsstapel ohne geratene Konten. Eine Karte vorher. Bucht nie, zahlt nie.
- Auf Anfrage
E-Rechnung ausstellen
Eine XRechnung 3.0 bei 19 und 7 Prozent. Jeden Betrag rechnet Code, nicht das Modell. Eine Karte vorher, verschickt nie.
Controlling und Zahlen
Für Controlling und Inhaber
- Bereit
Liquiditätsplan 13 Wochen
Jede Woche: wie dein Kontostand in den nächsten 13 Wochen läuft, aus dem Stand, den du einträgst, offenen Rechnungen und Fixkosten. Ohne Bankzugang.
- Bereit
Soll-Ist-Vergleich
Dein Budget neben den Ist-Zahlen des Monats. Die größten Abweichungen sind aus den Zeilen erklärt, die sie verursachen.
- Bereit
Kennzahlenblatt
Einmal im Monat eine Seite: Umsatz, Rohertrag, Debitorenlaufzeit, größte Kunden, gegen Vormonat und Vorjahr. Jede Zahl mit Formel und Quelle.
- Bereit
Bericht an Bank oder Investoren
Eine Seite aus Kennzahlen, Liquiditätsplan und Soll-Ist. Schlechte Nachrichten bleiben drin. Du unterschreibst und verschickst.
Geschäftsführung
Für Inhaber und Geschäftsführung
- Bereit
Monatsbericht für die Geschäftsführung
Am Monatsanfang der Bericht über den Vormonat: Zahlen, Vertrieb, Projekte, Ziele, offene Entscheidungen. Jede Zeile mit Quelle.
- Bereit
Quartalsziele auswerten
Deine aufgeschriebenen Ziele gegen die Zahlen im Ordner: erreicht, verfehlt oder nicht messbar. Schätzt nichts und bewertet niemanden.
- Bereit
Entscheidungsvorlage
Höchstens zwei Seiten: die Frage, die Optionen samt Nichtstun, Kosten, Risiko und ein Vorschlag. Fehlende Zahlen werden benannt, nicht geraten.
- Bereit
Unterlagen fürs Bankgespräch
Welche verlangten Unterlagen da sind, wie alt sie sind und was fehlt. Dazu eine Übersichtsseite mit jeder Zahl und ihrer Quelle.
- Bereit
Zehnfach besser
Schaut jede Woche auf die gemessenen Ergebnisse und schlägt höchstens drei Verbesserungen vor. Ändert selbst nichts.
Angebote und Vertrieb
Für Vertrieb und Inhaber
- Bereit
Anfrage ins CRM
Aus einer Anfrage-Mail werden Firma, Kontakt und Deal, jeweils als Rückfrage.
- Bereit
Gesprächsvorbereitung
Eine Seite vor dem ersten Gespräch.
- Bereit
Angebot aus Vorlage
Kopie deiner Vorlage, Preise nur aus deiner Preisliste.
- Bereit
Angebot als PDF
Das Angebot als PDF im Firmenordner.
- Bereit
Preisliste
Die Preisliste als Excel-Datei.
9 weitere zeigen
- Bereit
Nachfass-Folge
Bis zu drei höfliche Nachfragen an festen Tagen, jede als Rückfrage. Stoppt bei Antwort.
- Bereit
Pipeline pflegen
Deals in der richtigen Stufe, stehende Deals benannt.
- Bereit
Besprechung ins CRM
Notizen aus dem Huddle werden Aufgaben und CRM-Einträge, als Rückfrage.
- Bereit
Pipeline-Durchsicht
Jede Woche: Summen je Phase und jeder Deal, der hängt oder keinen nächsten Schritt hat, mit einem Vorschlag. Liest nur.
- Bereit
Umsatzprognose
Dieses und nächstes Quartal mit unterem, erwartetem und oberem Wert. Die Methode steht auf der Seite.
- Bereit
Gewonnen und verloren
Nach dem Quartal: Abschlussquote, Dauer bis zum Abschluss und Verlustgründe mit den Deals dazu.
- Bereit
Preisänderung durchrechnen
Kunde für Kunde: Mehrumsatz, wen es am stärksten trifft und bei wem der Preis noch vereinbart feststeht.
- Auf Anfrage
Kunden wieder ansprechen
Kunden ohne Auftrag seit einem Jahr, je ein Entwurf als Rückfrage.
- Auf Anfrage
Offene Rechnungen (Stripe, PayPal)
Was offen ist und wie alt.
Einkauf
Für Einkauf und Lager
- Bereit
Bestellvorschlag
Jede Woche: Lagerbestand gegen Mindestbestand und laufende Bestellungen, sortiert nach Lieferant. Bestellt wird nichts.
- Bereit
Angebotsvergleich
Zwei bis fünf Lieferantenangebote in einer Tabelle, auf gleicher Menge und netto. Welches du nimmst, entscheidest du.
- Bereit
Bestellung entwerfen
Positionen und Preise nur aus einer Quelle in deinem Ordner, als PDF und Mail-Entwurf. Raus geht sie nur mit Rückfrage.
- Bereit
Lieferantenbewertung
Einmal im Quartal je Lieferant: pünktlich, vollständig, Reklamationen, Preisabweichungen. Mit Gesprächspunkten fürs Lieferantengespräch.
Kundendienst und Bewertungen
Für Empfang und Kundendienst
- Bereit
Google-Bewertungen beantworten
Eine kurze Antwort pro Bewertung, jede als Rückfrage. Schlechte gehen zuerst an die Inhaberin.
- Bereit
Bewertungen anfragen
Nach einem Termin, nur wer zugestimmt hat, je eine Mail als Rückfrage.
- Bereit
Lob als Beitrag
Ein Kundenzitat wird ein Canva-Beitrag, nur mit Erlaubnis.
- Bereit
Gesprochenes Morgenbriefing
Sag „Guten Morgen“ und hör den Tag in unter einer Minute.
- Bereit
Offene Anfragen ordnen
Jeden Werktag: wer am längsten wartet und wer am verärgertsten schreibt, steht oben. Aus Zendesk, Intercom oder dem Support-Postfach.
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- Bereit
Reklamation bearbeiten
Ein ruhiger Antwortentwurf mit nächstem Schritt und eine interne Notiz. Erstattung nur, wenn deine Regeln sie erlauben.
- Bereit
Garantie- oder Rückgabefall prüfen
Der Fall gegen dein eigenes Regelblatt: erfüllt, fehlt, Vorschlag. Du entscheidest, eine Rechtsauskunft ist das nicht.
- Bereit
Lücken in den FAQ finden
Fragen, die mehrfach kamen und in deinen FAQ fehlen, je mit Antwortentwurf. Nichts kommt ohne deine Freigabe hinein.
- Bereit
Standardantwort aus den eigenen FAQ
Eine häufige Frage, beantwortet im freigegebenen Wortlaut deiner FAQ, als Entwurf. Steht sie dort nicht, erfindet Zyx nichts.
- Bereit
Terminanfrage zu Terminvorschlag
Bis zu drei freie Zeiten nach deinen Terminregeln und ein Antwortentwurf. Ein Kalendereintrag wartet auf deine Freigabe.
- Bereit
Telefonnotiz zu Aufgabe und Antwort
Aus einer kurzen Notiz: eine Aufgabe mit Rückrufzeit für die zuständige Person und eine Zeile im Telefonbuch des Betriebs.
- Bereit
Empfangsbuch für heute
Jeden Werktag: wer erwartet wird und was von gestern offen ist. Besuche und Lieferungen trägst du im Chat nach.
- Auf Anfrage
Ruf-Übersicht
Monatlicher Blick über alle Bewertungsportale.
Einsatzplanung und Betrieb
Für Disposition und Betriebsleitung
- Bereit
Einsatzplan für die nächste Woche
Aus offenen Aufträgen und den Leuten, die da sind: feste Termine zuerst, was nicht passt, steht mit Grund dabei. Verschickt nichts.
- Bereit
Arbeitsauftrag für einen Einsatz
Ein Blatt: Ort, Zugang, Kontakt, Arbeit laut Angebot, Material, Schritte. Was in der Akte fehlt, steht als fehlend da.
- Bereit
Material und Werkzeug für morgen
Die Ladeliste aller Einsätze, pro Team oder Fahrzeug, gegen deine Lagerliste. Was fehlt, steht oben. Bestellt wird nichts.
- Bereit
Abschlussbericht für den Kunden
Aus Notizen und Fotoliste: was gemacht wurde, Position für Position gegen das Angebot. Als Word-Datei, die Mail als Entwurf.
Datenschutz und Recht
Für Geschäftsführung und Datenschutz
- Bereit
DSGVO-Auskunft
Frist notiert, Identität zuerst geprüft, Daten aus allen Systemen, Antwort als Rückfrage.
- Bereit
Rechtscheck der Website
Impressum, Datenschutz, Cookie-Hinweis. Ein Befund, keine Rechtsberatung.
- Bereit
AVV-Prüfung
Der AVV eines Anbieters gegen Art. 28 DSGVO.
- Bereit
Verarbeitungsverzeichnis
Kein Skill, sondern eine Funktion des Compliance-Bildschirms: Er erstellt das Verzeichnis nach Art. 30.
- Bereit
Fristen aus Verträgen und Schreiben
Jede Woche: was bald fällig ist, was überfällig ist, was niemandem gehört. Berechnete Fristen bestätigt die Anwältin oder der Anwalt.
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- Bereit
Vertrag zusammenfassen
Zwei Seiten: Laufzeit, Kündigung, Preis, deine Pflichten, und jeder Punkt deiner Checkliste mit Fundstelle. Keine Rechtsberatung.
- Bereit
NDA gegen die eigene Checkliste prüfen
Wer gebunden ist, was vertraulich ist, Laufzeit, Vertragsstrafe, je mit Fundstelle. Keine Rechtsberatung, unterschrieben wird nichts.
- Bereit
Antwort auf ein förmliches Schreiben
Ein Faktenblatt mit Fundstellen und ein Antwortentwurf, der nur diese Fakten nennt. Bei Post von Gericht oder Behörde nur das Faktenblatt.
- Bereit
Anbieter-Bedingungen beobachten
Liest die Bedingungen der Modell-Anbieter, vergleicht sie mit der letzten Kopie und fragt, bevor eine geänderte gespeichert wird.
- Auf Anfrage
Löschfristen prüfen
Was über der Aufbewahrungsfrist liegt. Schlägt vor, löscht nichts.
- Auf Anfrage
Datenpanne melden
Die 72-Stunden-Schritte, mit einem Entwurf für die Behörde.
- Auf Anfrage
GoBD-Archiv
Revisionssicheres Archiv der Geschäftsunterlagen.
Wissen und Team
Für das ganze Team
- Bereit
Aus Dateien antworten
Beantwortet eine Frage aus gewählten Dokumenten, mit Quellen.
- Bereit
Firmen-Wiki pflegen
Lose Dateien werden ein verlinktes Wiki, veröffentlicht mit einer Rückfrage.
- Bereit
Wiki prüfen
Tote Links, veraltete Seiten, Widersprüche.
- Bereit
Wissen nach Notion spiegeln
Freigegebenes Wissen nach Plan in Notion oder Confluence.
- Bereit
Gedanken sortieren
Alles auf einmal sagen. Zyx teilt es in Aufgaben, Termine, Notizen und Ideen.
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- Bereit
Tagesnotiz
Ein kurzer Rückblick am Abend, ins private Journal.
- Bereit
Interne Mitteilungen
Wochen-Update, Firmen-Newsletter, FAQ, in festem kurzen Format.
- Bereit
Auf den Stand bringen
Was in der Gruppe besprochen wurde, nur daraus.
- Bereit
Aufgaben-Boards
Kanban-Boards im Aufgaben-Tool bleiben im Takt mit der Arbeit.
- Bereit
Übergabe zwischen Abteilungen
Eine Abteilung übergibt Arbeit an eine andere, mit deren Rechten.
- Bereit
Meine Arbeit planen
Ergänzt Priorität, Fälligkeit und Dauer und legt die Aufgaben als Blöcke in deine freie Arbeitszeit. Sagt einmal, was knapp wird.
Projekte und Entwicklung
Für Projektleitung, Produkt und Entwicklung
- Bereit
Issues sortieren
Neue Issues nach Fehlern, Wünschen und Fragen sortiert, und nach Dringlichkeit.
- Bereit
Issue-Triage nach Teamregeln
Dubletten gefunden, Labels und Priorität nach den Regeln des Teams. Jede Änderung mit Rückfrage.
- Bereit
Offene Pull Requests
Jeder offene Pull Request und worauf er wartet: auf dich, den Autor, ein Review oder die Checks.
- Bereit
Release Notes
Was seit dem letzten Release gemergt wurde, für Kundschaft verständlich, dazu ein internes Changelog.
- Bereit
Release-Notes-Entwurf
Wenn ein Pull Request gemergt wird, entsteht der Entwurf der Notiz für die Menschen, die das Produkt nutzen.
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- Bereit
Besprechung nachbereiten
Aus einer Besprechung werden Notizen im Ordner und Aufgaben im Aufgaben-Tool, jede mit Rückfrage.
- Bereit
Wackelige Tests
Tests, die ohne Codeänderung mal bestehen und mal scheitern, aus den letzten Testläufen.
- Bereit
Paket-Updates
Veraltete Pakete: Sicherheitsupdates zuerst, und welche Updates etwas kaputt machen können.
- Bereit
Projekt-Startblatt
Aus Angebot oder Mailverlauf: Umfang, was nicht dazugehört, Meilensteine, Zahlungsplan, Risiken. Jeweils mit Fundstelle.
- Bereit
Projektstatus der Woche
Freitags eine Seite über alle Projekte: Ampel mit der Regel dahinter, nächster Meilenstein, was blockiert, was du entscheiden musst.
- Bereit
Nachträge erfassen
Zusatzwünsche des Kunden aus Mails und Notizen, gegen den vereinbarten Umfang geprüft und mit Fundstelle eingetragen.
- Bereit
Risiko- und Blockerliste
Eine Liste pro Projekt: Neues mit Fundstelle, was zu lange liegt, und die fünf wichtigsten mit der Person, die entscheiden muss.
- Bereit
Kundenstimmen der Woche
Montags eine Seite: was Kundinnen und Kunden in Mails und Tickets gesagt haben, nach deinen Themen und mit Zitaten. Antwortet niemandem.
- Bereit
Anforderung auf einer Seite
Problem, für wen, Belege aus den eigenen Kundenstimmen, Ziel, Muss-Punkte und Abnahmekriterien, die man mit Ja oder Nein prüft.
- Bereit
Roadmap nachführen
Was geliefert wurde, was sich verschoben hat und warum. Die Änderungen an der Roadmap sind ein Vorschlag, den du bestätigst.
- Bereit
Checkliste für den Start
Aus deiner Vorlage: was vor dem Starttag erledigt sein muss, mit Beleg, zuständiger Person und Stand. Ob gestartet wird, entscheidest du.
IT
Für IT und Verwaltung
- Bereit
Zugänge bei Eintritt und Austritt
Jedes Konto, jede Lizenz, jedes Admin-Recht und jedes Gerät mit Schritt, Person und Datum. Die Änderungen machst du selbst.
- Bereit
Software-Lizenzen und Verlängerungen
Jede Woche aus den Rechnungen: Tool, Plätze, Preis, nächste Verlängerung. Meldet Preissprünge und Plätze, die niemand nutzt.
- Bereit
Zugänge und Geräte prüfen
Konten und Geräte gegen Mitarbeiterliste und deine IT-Regeln: Konten von Leuten, die weg sind, fehlender zweiter Faktor. Ändert nichts.
- Bereit
IT-Anfragen abarbeiten
Jede Anfrage eingetragen und sortiert, Antworten nur aus deinen eigenen Anleitungen. Passwörter und Zugänge fasst Zyx nie an.
- Bereit
Systemcheck
Prüft täglich den Server, die Routinen, die überwachten Websites und die verbundenen Apps und sagt klar, was kaputt ist.
1 weitere zeigen
- Bereit
Ordner aufräumen
Findet Durcheinander im Firmenordner und macht je Fund einen Vorschlag. Nichts wird ohne Rückfrage verschoben, nichts gelöscht.
Marketing
Für Marketing und Inhaber
- Bereit
Texte schreiben
Webseite, Anzeige, Flyer in deinen Worten, ohne unbelegte Behauptungen (UWG).
- Bereit
Texte überarbeiten
Klarer, genauer, sagt was sich geändert hat.
- Bereit
Klingt nicht nach KI
Überarbeitet einen Entwurf, bis er klingt wie von einem Menschen.
- Bereit
Wettbewerb beobachten
Was sich auf öffentlichen Seiten der Wettbewerber geändert hat.
3 weitere zeigen
- Bereit
SEO- und Lighthouse-Bericht
Monatliche Werte der eigenen Seite und die fünf nützlichsten Verbesserungen.
- Bereit
Marketing-Woche
Eine Gruppe: Recherche, Entwurf, Gestaltung, Prüfung. Posten tut die Inhaberin.
- Auf Anfrage
Redaktionsplan zu Beiträgen
Ein Wochenpaket Canva-Beiträge aus einem Plan.
Bilder, Video und Ton
Für Marketing und Inhaber
- Bereit
Untertitel
Untertitel für ein eigenes Video, Namen und Fachwörter aus deiner Wortliste. Kostenlos, ohne fal.ai.
- Bereit
Kurze Clips aus einem langen Video
Aus Vortrag, Rundgang oder Webinar werden Hochkant-Clips für Reels und Shorts, mit Untertiteln. Kostenlos, ohne fal.ai.
- Bereit
Podcast weiterverwerten
Aus einer Folge werden Shownotes mit Kapiteln, Zitate, ein Blog-Entwurf und kurze Clips. Kostenlos, ohne fal.ai.
- Bereit
Produktfotos als Set
Aus deinem eigenen Produktfoto ein Freisteller und Szenen für Shop und Website. Farbe, Form und Größe bleiben echt.
- Bereit
Produktvideo
Zuerst eine Bildfolge aus deinen Fotos, kostenlos. Ein bewegtes Produktfoto erst als Entwurf, die Endfassung, wenn er dir gefällt.
3 weitere zeigen
- Bereit
Sprechertext vertonen
Eine Anleitung zum Einsprechen mit dem Handy, kostenlos. Oder eine erfundene KI-Stimme, nie die einer echten Person.
- Bereit
Video in einer anderen Sprache
Übersetzte Untertitel kostenlos, eine gesprochene Fassung mit erfundener Stimme auf Wunsch.
- Bereit
Medienkosten im Monat
Was fal.ai gekostet hat, je Skill und Art, und was bezahlt, aber nie benutzt wurde.
Personal
Für Personal und Teamleitung
- Bereit
Stellenanzeige
Aus einer kurzen Beschreibung, in AGG-konformen Worten.
- Bereit
Onboarding-Plan
Eine Seite für die erste Woche: Plan, Zugänge, Pate.
Qualität und Arbeitsschutz
Für Qualität und Arbeitssicherheit
- Bereit
Unterweisungen: wer ist fällig
Jede Woche nach deinem eigenen Unterweisungsplan: Neue und Überfällige zuerst, pro Thema ein Terminvorschlag.
- Bereit
Unfall oder Beinahe-Unfall melden
Aus einer kurzen Notiz ein vollständiger Bericht. Was fehlt, fragt Zyx nach. Deine eigenen Melderegeln liegen daneben.
- Bereit
Audit nach eigener Checkliste
Punkt für Punkt mit deinen Notizen: erfüllt, nicht erfüllt, nicht geprüft. Ohne Nachweis gilt nichts als erfüllt.
- Bereit
Maßnahmen nachverfolgen
Eine Liste aus Audits, Vorfällen und Reklamationen: was überfällig ist, was niemandem gehört. Erledigt gilt nur mit Nachweis.
Recherche
Für Einkauf und Geschäftsführung
- Bereit
Förderprogramme finden
Öffentliche Förderung für ein Vorhaben, Bund und Land.
- Bereit
Ausschreibungen beobachten
Neue öffentliche Ausschreibungen, die passen, mit Frist.
- Auf Anfrage
Marktbericht
Ein Bericht mit Quellen über eine Branche.
Für deine Branche.
- Bereit
Reinigungsbetrieb
Büro einrichten, Anfrage zu Angebot, Wochenplan für Personal und Objekte, Rechnungsentwurf aus Leistungsnachweisen, Vertrag nachschlagen, Morgenbriefing
- Bereit
Web-Agentur
Betriebe ohne gute Website finden, Route für den Verkaufstag, neuer Kundenordner, alte Website prüfen, neue Website, Website ändern, Lighthouse-Prüfung, monatliche Pflege
- Bereit
Handwerk
Aufmaß zum Angebot, Nachtrag entwerfen, Abnahmeprotokoll mit Mängelliste, offene Aufträge am Montag, Bitte um eine Bewertung
- Bereit
Steuerkanzlei
Neues Mandat anlegen, fehlende Unterlagen anmahnen, Fristen aus Bescheiden als Vorschlag, Anschreiben zum Jahresabschluss
- Bereit
Anwaltskanzlei
Neue Akte mit Kollisionsprüfung, Chronologie der Akte, Fristen und Wiedervorlagen, Zeiten zum Rechnungsentwurf
- Bereit
Arztpraxis
Terminanfragen sortieren, Recall-Liste, Arztbrief aus Diktat, Hygiene- und Gerätenachweis
- Bereit
Hausverwaltung
Schadensmeldung zu Auftrag, offene Reparaturen und Fristen, Nebenkostenabrechnung prüfen, Protokoll der Eigentümerversammlung
- Bereit
Pflegedienst
Tourenplan der Woche prüfen, Neuaufnahme mit fehlenden Unterlagen, Antwort auf Angehörigenfragen, Fortbildungen und Nachweise fällig
- Bereit
Restaurant und Hotel
Gruppenanfrage zu Angebot, Dienstplan der Woche prüfen, Allergenblatt aus Rezepten, Bestellliste aus Menüplan und Lager
- Bereit
Laden und Onlineshop
Produkttext aus dem Datenblatt, Antwort auf Rückgabe und Reklamation, Ladenhüter und Nachbestellung, Angebote der Woche planen
- Bereit
Architektur- und Ingenieurbüro
Baubesprechungsprotokoll, Planliste prüfen, Honorarangebot entwerfen, offene Punkte je Projekt
- Bereit
Beratung und Agentur
Angebotsentwurf aus dem Erstgespräch, Wochenstatus je Kundenprojekt, Zeit- und Budgetkontrolle, Referenz aus einem abgeschlossenen Projekt
- Bereit
Personalvermittlung und Recruiting
Bewerberprofil gegen die Anforderungen, Gesprächsleitfaden, Bewerbungen im Blick, Einladungen und Absagen entwerfen
- Bereit
Veranstaltungen
Ablaufplan, offene Buchungen und Bestätigungen, Gästeliste prüfen und Namensschilder, Nachbericht mit Kosten gegen Budget
Zyx schreibt seine eigenen Skills. Du gibst sie frei.
- Neuen Skill schreiben
- Aus einer Beschreibung oder einem fertigen Chat: Entwurf plus ein Testfall, als eine Rückfrage.
- Routine anlegen
- Eine Uhrzeit und ein Skill werden eine Routine. Du liest die Grenzen und gibst frei.
- Skript anlegen
- Eine Prüfung oder ein Abgleich, ohne KI und ohne Modellkosten.
- Aus Fehlern lernen
- Ein festgehaltener Fehler wird eine getestete Korrektur. Du liest die neue Version und gibst frei.
- Kostenwächter
- Findet einen Auftrag, der viel mehr kostete als sonst, und nennt den Grund.
Helfer mit festen Grenzen.
Ein Helfer ist eine Rolle mit eigenen Grenzen. Jedes Paket bringt seinen eigenen mit: Eine Mail entwirft er höchstens und sendet sie nie, er gibt kein Geld aus, und bevor er in eine verbundene App schreibt, fragt er. Dazu kommen diese Helfer für Arbeit quer durch die Firma. Du kannst jeden ändern oder eigene anlegen.
- Wochenrückblick
- Schaut jede Woche auf die ganze Arbeit und findet die Änderungen, die am meisten bringen. Mit Beleg, du entscheidest.
- Recherche
- Sammelt Fakten mit Quellen, bevor jemand entscheidet.
- Kundenbetreuung
- Bereitet Angebote, Kundenantworten, Rechnungen und Nachfassen vor.
- Lektorat
- Macht aus Notizen kurze, klare Texte auf Deutsch oder Englisch.
- Gestaltung
- Prüft Entwürfe und schlägt Gestaltung vor.
- Entwicklung
- Baut und ändert Websites und Code, mit laufender Vorschau.
Skill plus Uhrzeit oder Ereignis.
Morgenüberblick, Posteingang sortieren, Abendüberblick und Wochenüberblick kommen als fertige Routinen, und jedes Paket bringt die Routinen seiner Abteilung mit. Aus der Galerie hinzufügen oder im Chat beschreiben. Allein läuft eine Routine erst nach deiner bewussten Freigabe und solange dein Server an und online ist.
Dein Skill fehlt?
Wir schreiben ihn mit dir und prüfen ihn an echten Fällen aus deiner Firma. Zyx bewertet keine Bewerber oder Mitarbeitenden.